Yönetim Hükümleri
Derneğin Organları
Madde 12: Derneğin organları aşağıda belirtildiği gibidir:
12.1. Dernek Genel Kurulu
12.2. Dernek Yönetim Kurulu
12.3. Dernek Denetleme Kurulu
12.4. Dernek Disiplin Kurulu
Genel Kurul
Madde 13 :
13.1. Dernek Genel Kurulu, olağan olarak her yılın Mart ayı içerisinde dernek üye tam sayısının yarısından bir fazlanının katılımıyla Ankara’da yapılır.
13.2. Genel Kurul, derneğin en yetkili organıdır.
Genel Kurul Çağrı Yöntemleri
Madde 14 :
14.1. Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Yönetim Kurulu dernek üyelerine, en az 15 gün önceden toplantının gününü, saatini, yerini ve gündemini içeren duyuruyu T.C. hudutlarında yayınlanan gazetelerden birinde veya dernekçe belirlenmiş resmi iletişim kanalları vasıtasıyla bildirmek durumundadır. Genel Kurul Çağrı duyurusunda, Olağan Genel Kurul sırasında yeterli çoğunluğa erişilmemesi halinde, yapılacak ikinci kurulun günü, saati ve yeri de belirtilmelidir. Olağan Genel Kurul ve Ertelenmiş Genel Kurul toplantısı arasındaki süre yedi (7) günden az, altı (6) aydan fazla olamaz.
14.2. Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum, geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantı duyurusunun yapıldığı şekilde ikinci bir ilanla duyurulur ve üyelere bildirilir. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden başlayarak en geç altı (6) ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul çarısı, birinci fıkrada belirtilen esaslara uygun olarak gerçekleştirilir.
14.3. Dernek Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeter Sayısı
Madde 15 :
15.1. Dernek Genel Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurul üyelerinin salt çoğunluğu ile toplanır.
15.2. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ertelenmiş Genel Kurul toplantısına katılan üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulları asil üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Genel Kurul Toplantı İlkeleri
Madde 16:
16.1. Genel Kurul Toplantıları, Yönetim Kurulunun toplantı tarihinden en az onbeş (15) gün önce yapacağı bildirimde belirtilecek tarih, saat ve yerde yapılır.
16.2. Dernek Genel Kuruluna katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantıya girerler. Toplantıya katılan üyelerin kimlik belgeleri Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu’nca belirlenen bir görevli tarafından control edilir. Kimlik belgesi bulundurmayanlar, toplantı alanına alınmaz. Bu şartları yerine getirmeyen üyeler ve dernek üyesi olmayanlar düzenlenen başka bir alandan toplantıyı takip edebilirler. İmzalanan çizelgeye göre Genel Kurula katılan üye sayısı ve toplantı ve karar yeter sayıları, Dernek Başkanı ile sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
16.3. Görevi devredecek Yönetim Kurulu, Genel Kurul üyelerinin her birine, faaliyet raporu, bütçe ve taslak bütçeyi yazılı olarak sunmakla yükümlüdür.
16.4. Toplantı, Başkan ya da görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır.
16.5. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı ve yazmandan oluşan Divan Kurulu açık oylama usulüyle seçilir.
16.6. Toplantının yönetimi Divan Başkanı’na aittir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve halihazırdaki Yönetim Kurulu Başkanı ile birlikte imzalarlar.
16.7. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler görevi devreden Yönetim Kurulu’na verilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu’na yedi (7) gün içerisinde teslim edilmesinden sorumludur. Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
16.8. Yönetim Kurulu, Olağan Genel Kurul bildiriminde, gündemi Genel Kurul üyeleri ile paylaşır. Divan Kurulu’nun oluşturulmasının ardından Genel Kurul duyurusunda belirtilen gündem okunur. Genel Kurul’a gündeme yapılacak olası ekler için önerileri sorulur. Genel Kurul üyeleri tarafından önerilen konular gündeme eklenir. Gündemin Genel Kurul’ca onaylanmasının ardından toplantıya başlanır.
16.9. Her delegenin Genel Kurul’da bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır.
16.10. Genel Kurul’da karar yeter sayısı, Genel Kurul’a katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak Ana Tüzük değişikliği ile Derneğin dağıtılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayılar aranır.
Dernek Organlarına Aday Olabilme Kural ve Yöntemleri
Madde 17:
17.1. Genel Kurul’da aday olmak isteyen üye, Divan Başkanlığı’na yazılı başvuruda bulunur.
17.2. Organlara aday olmak isteyenler yalnızca bireysel olarak aday olabilirler.
Olağanüstü Genel Kurul
Madde 18: Olağanüstü Genel Kurul, Olağan Genel Kurul Toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olmadığı ya da bir an önce görüşülmesinde yarar görülen önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en az onbeş (15) gün, en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.
18.1. Üyelerin 1/5’inin yazılı ve imzalı başvurusu,
18.2. Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü durumlarda 2/3 oy çoğunluğu ile alacağı karar,
18.3. Denetleme Kurulunun dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda alacağı oybirliği kararı ile,
18.4. Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul Toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve toplantının yapılmasına yol açan gündem maddesi veya maddeleri üzerinde görüşülüp karar alınır. Toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen konuların tümünün gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 19: Aşağıdaki konular Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
19.1. Çalışma dönemi dernek organlarına asil ve yedek üyeleri seçmek,
19.2. Dernek Tüzüğünü değiştirmek,
19.3. Çalışma dönemindeki ilgili Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarını görüşmek, Yönetim ve Denetleme Kurulunu ibra etmek,
19.4. Yönetim Kurulunca hazırlanan taslak bütçeyi görüşüp olduğu gibi veya değiştirerek kabul etmek,
19.5. Derneğin kapatılmasına (feshine) ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,
19.6. Yıllık ödenti tutarını saptamak,
19.7. Dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak,
19.8. Derneğin amaçlarına benzer amaçlı, dernek, vakıf, üst birlik ve kuruluşları kurmak, bunlara katılmak veya kurucu olarak katılmak, yurtdışındaki kuruluşlara katılması, katılım payını belirleme ve ödeme konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
19.9. Derneğe taşınmaz mal alınması yada satılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,
19.10. İlgili yasa ve yönetmeliklerde ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması öngörülen diğer görevleri yerine getirmek.
Oy Kullanma ve Karar Alma Yöntem ve Biçimleri
Madde 20:
20.1. Dernek organlarının seçimi gizli oy ve açık sayımla yapılır. Tersine bir Genel Kurul kararı olmadıkça, diğer oylamalar (Seçim dışındaki oylamalar) açık olarak yapılır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
20.2. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Yönetim Kurulu
Madde 21:
21.1. Yönetim Kurulu beş (5) asil, beş (5) yedek üye olarak Genel Kurul tarafından seçilir.
21.2. Yönetim Kurulu görev süresi bir (1) yıldır. Asil üyelerden birinin görevini herhangi bir sebepten ötürü sürdürememesi durumunda yedek üyelerin altı (6) gün içerisinde göreve çağrılması zorunludur. Yedek üyeler, Genel Kurul Toplantısında aldıkları oy sıralamasına göre göreve çağrılır.
21.3. Yönetim Kurulu üye sayısı, görevden ayrılmalar sebebiyle yedeklerin de göreve çağrılmasından sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir (1) ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
Yönetim Kurulu’nun Çalışma İlkeleri
Madde 22:
22.1. Yönetim Kurulu seçimini izleyen altı (6) gün içerisinde düzenlenecek ilk toplantısında, kendi arasından bir Genel Başkan, bir Sekreter ve bir Sayman seçer.
22.2. Başkan, Sekreter ve Sayman’ın yetki alanlarını Yönetim Kurulu belirler. Başkan Yönetim Kurulu adına derneği temsil eder, Yönetim Kurulu’na başkanlık eder ve gerektiğinde Dernek adına demeç verir.
22.3. Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunuşu ile en az ayda bir kez, dernek merkezinde önceden kararlaştırılan gün ve saatte çağrısız olarak toplanır.
22.4. Kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
22.5. Özürsüz olarak üst üste üç ya da yılda toplam altı toplantıya gelmeyen üye, Yönetim Kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır.
Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
Madde 23: Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
23.1. Türkiye Cumhuriyeti Yasalarına uygun ve Tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak; Genel Kurul kararlarını uygulamak,
23.2. Derneği Dernek Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da bu konuda kendi üyelerinden bir ya da bir kaçına yetki vermek,
23.3. Genel Kurul Toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak; üyelere ve mevzuatça gerekli olan makamlara bildirimde bulunmak,
23.4. İlgili çalışma dönemine ait çalışma raporu, bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak, bir sonraki döneme ilişkin taslak bütçeyi Genel Kurul’a sunmak,
23.5. Önceki çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulu’ndan görevi ve bilanço gereği dernek malvarlığını teslim almak ve sonraki dönem Yönetim Kurulu’na aynı biçimde teslim etmek,
23.6. Türkiye Cumhuriyeti yurttaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
23.7. Dernek personelini atamak ve gerektiğinde işten çıkarmak,
23.8. Genel Kurulu gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağırmak,
23.9. Derneğin amacını gerçekleştirmek için gerekli komisyonları kurmak, fonlar oluşturmak; komisyonlarının işleyişine ilişkin iç yönetmelikler hazırlamak ve yürürlüğe koymak,
23.10. Her türlü satın alma, satma ve harcama işlerini yapmak,
23.11. Dernek Disiplin Kurulu’nun görüşü alınarak Dernek Tüzüğüne aykırı hareket eden üyeyi üyelikten çıkarmak, üyeler hakkında Disiplin Kurulu Yönetmeliğinin disiplin ve yaptırım hükümlerini uygulamak,
23.12. Dernek çalışmalarının gerektirdiği durumlarda Dernek üyelerini görevlendirme kararı almak ve kişilerin yetkilerini saptamak,
23.13. Dernek amacının gerektirdiği çalışmaları yapmak ve bu doğrultuda alınan kararları uygulamak,
23.14. Dernek adına basına ve kamuoyuna yazılı ve sözlü açıklamalarda bulunma kararı almak,
23.15. Dernek Tüzüğünün, yasaların, içtüzüğün kısaca yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklerin kendisine verdiği işlevleri yerine getirmek,
23.16. Ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek,
23.17. Dernek tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak.
Denetleme Kurulu
Madde 24: Derneğin iç denetim sorumluluğunu üstlenecek organ olan Denetim Kurulu’nun seçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda ifade edildiği gibidir.
24.1. Denetleme Kurulu, Genel Kurul’ca üyeler arasından seçilen üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur. Görev süresi bir yıldır.
24.2. Asil üyelerden birinin görevini herhangi bir sebepten ötürü sürdürememesi durumunda yedek üyelerin altı (6) gün içerisinde göreve çağrılması zorunludur. Yedek üyeler, Genel Kurul Toplantısında aldıkları oy sıralamasına göre göreve çağrılır.
24.3. Denetleme Kurulu yılda en az iki defa toplanır, toplantı ve karar tam sayısı iki (2)’dir.
Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 25: Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
25.1. Derneğin amaç ve ilkelerine uygun çalışmalar yapılıp yapılmadığını denetlemek,
25.2. Derneğin hesaplarını ve çalışmalarını, kendi belirleyeceği bir çalışma takvimine göre incelemek ve sonuçlarını Yönetim Kurulu’na bildirmek,
25.3. Her çalışma dönemi için bilanço ve gelir-gider durumu hakkındaki incelemelerini belirten bir raporu Genel Kurul’a bildirmek.
25.4. Genel Kurul’un bir (1) ay içerisinde toplantıya çağırması için gerektiğinde Yönetim Kurulu’na başvurmak, toplantı gerçekleşmezse yerel sulh hukuk hakimliğine başvurmak.
Disiplin Kurulu
Madde 26:
26.1. Disiplin Kurulu, Dernek üyeleri arasından Genel Kurulca seçilen iki asıl ve iki yedek üyeden oluşur. Görev süresi bir yıldır.
26.2. Asil üyelerden birinin görevini herhangi bir sebepten ötürü sürdürememesi durumunda yedek üyelerin altı (6) gün içerisinde göreve çağrılması zorunludur. Yedek üyeler, Genel Kurul Toplantısında aldıkları oy sıralamasına göre göreve çağrılır.
Disiplin Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 27: Yönetim Kurulu’nun yazılı sevk kararı üzerine, Dernek Tüzüğüne aykırı davrandığı ileri sürülen üyeyi, yazılı ve sözlü savunmasını alıp görüşünü ekleyerek gerektiğinde uyarı, kınama veya çıkarma konusunda karar alınmak üzere Yönetim Kuruluna iletmek.
Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi
Madde 28: Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz (30) gün içerisinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri mülki idare amirliğine bildirilir.
